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校院继续教育主体班次办班培训工作实施细则

【字体: 】【发布时间:2018-01-04】 【作者:/来源:】 【阅读: 次】【关闭窗口】

 

中共莆田市委党校  莆田市行政学院

继续教育主体班次办班培训工作实施细则

    根据中国共产党党校工作条例党校的基本任务第五条明确规定按照国家有关法律法规和政策规定开展学位研究生以及其他形式的干部继续教育和培训继续教育班次是党校教育的组成部分是多渠道培训党员干部的有效形式是党校教学工作的重要组成部分为了充分利用校院办学资源提升计划外班次办班管理水平优化服务质量进一步规范计划外班次办班培训工作扩大培训规模特制定工作细则

继续教育主体班次办班的承接组织实施和管理工作主要由继续教育处负责按照办班前办班中办班后三个阶段比较严谨的一条龙办班管理模式认真布局实施八大办班工作环节洽谈筹备办班经费预算培训课程设计迎接学员安排教师授课和学员管理组织现场教学欢送学员办班经费决算

承接办班

提前确认继续教育处向行政后勤部门了解招待所可提供的住宿床位和食堂可容纳就餐情况并根据承载能力策划承接各类培训班

联系洽谈继续教育处根据培训单位或委托培训单位需求详细介绍校院专兼职师资及办学设施相关情况根据省培训费管理办法有关精神按照校委会研究议定的校院对外培训办班各项收费标准向培训单位商定以下事项

1、培训人数培训时间

2、餐饮方面就餐人数伙食标准就餐时间节点就餐方式就餐地点

3、住宿方面住宿人数住宿标准住宿时间节点住宿楼层物品配备标准

4、培训场所上课教室会议室等场租标准

5、其他事项课程设置教师配置各类材料培训管理费用支付方式以及其他特别需求

6、拟定培训协议继续教育处与培训单位或委托培训单位洽谈确定培训管理费用金额达成办班意向后填写计划外办班培训申请表》,经分管领导同意后报常务副校长审批组织签订培训协议并根据协议落实培训费支付方式与支付期限

实施培训

   (制定培训工作方案对外培训办班申请表通过审批后继续教育处制定培训工作方案经校院分管领导签批后协调相关处室做好培训各项后勤保障工作

   (组织办班管理制定办班课程安排表选派或外聘教师确定带班班主任班主任应做好培训班学员名单班委临时支部名单分组情况制定服务指南综合协调培训中的各项事宜班主任实施全程跟踪管理服务跟踪教学过程避免出现教学事故按照培训要求做好学员迎接报到开学式闭学式上课住宿就餐欢送学员返程等相关事宜的协调保障工作通知教师上课办理外聘教师课金认真做好班级考勤管理及时了解反馈学员的意见建议制作通讯录办理结业证书学员鉴定等事宜培训结束后要及时核定决算办班培训的实际费用填写对外培训办班结算单》,经各相关处室负责人确认后报财务室结算并负责催款结账

协调相关事项

继续教育处根据制定的培训工作方案以及对外培训办班申请表》,将各项任务分解分别填写对外培训办班住宿安排通知单》、《对外培训办班就餐安排通知单》、《对外培训办班教室安排通知单》、《对外培训办班电教保障安排通知单》、《对外培训办班物品采购通知单》、《对外培训办班派车安排通知单》、《对外培训办班结算单》,送达各处室负责人组织实施

需要协调办公室协助的事项根据培训工作方案中的课程安排表中现场教学需要按照有关规定做好派车保障安排文印人员做好教室学员桌牌及相关培训材料打印的保障工作安排相关工作人员按办班培训工作方案要求布置会场会标照相场地做好各项会场相关服务保障工作

需要协调教务处协助的事项根据继续教育处办班主题和委托办班单位的要求协助有关教师上课时间调整根据培训工作方案通知安排电教保障人员在培训期间做好电教设施保障工作

需要协调行政处协助的事项根据培训工作方案教室安排通知单及时准备教室按就餐安排通知备餐按住宿安排通知备房财务室负责专项培训经费收款并根据对外培训办班申请表收支项目以及经各相关处室负责人签字确认后的计划外办班培训结算单进行结算采购人员按物品采购通知单准备各类材料用具

本实施细则于公布之日实施

 

附件1.《对外培训办班申请表

2.《对外培训办班住宿安排通知单

3.《对外培训办班就餐安排通知单

4.《对外培训办班教室安排通知单

5.《对外培训办班电教保障安排通知单

6.《对外培训办班物品采购通知单

7.《对外培训办班派车安排通知单

8.《对外培训办班结算单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         校院对外培训办班申请表

班次名称

 

    

    

 

培训单位

 

洽谈确定培训

管理费用金额

按省市培训费管理办法文件精神每人每天计算金额

办班时间

                ——              

 

 

 

校内就餐

就餐人数      

就餐地点         

就餐标准      //其中早餐     /,  午餐    /晚餐     /

就餐方式:         请分别详细标明党校就餐/异地现场教学就餐

就餐时间节点

                 ——               

校内住宿

计划住宿人数     

计划需房间数       

住宿标准单人间      //标间      //

          套间        //

住宿时间节点:   

              ——              

住宿地点:     请分别详细标明党校住宿/异地现场教学外面住宿

宿舍内需要配备的物品

校内场地

大教室600/梯形教室800/异地现场教学根据实际情况确定

讲课金

请分别标明外聘教师和本校教师的课酬标准

资料费

请详细标明培训所需材料物品

交通及其他费用

请分别详细标明

异地现场教学培训

               (异地现场教学所产生的餐饮住宿培训费预算

  

  

联系人

签字

继续教育处负责人

签字

  

  

  

 

常务副

   

  

 

责任处室:                  填表时间:                

 

 

校院对外培训办班住宿安排通知单

培训

班次

 

 

参训

人数

        

安排住

宿人数

       

培训

时间

              ——               

住宿

时间

 

           ——             

 

 

请注明异地现场教学不在校院住宿的时间

住宿

标准

单人间      //标间      //套间      //

住宿

地点

单人间                        标间                       套间                                       详见办班服务指南中的住宿安排表

 

 

请分别详细标明房间号

配备

物品

 

责任处室:                  填表时间:                

 

       校院对外培训办班就餐安排通知单

 

责任处室:                              填表时间:                

 

 

 

 

 

 

              ——

             

 

 

 

 

 

 

按培训伙食标准拼桌安排

 

 

 

 

 

         //其中早餐        /午餐            /

晚餐         /

 

 

 

 

                    ——                   

 

 

 

 

请标明异地现场教学没有在党校就餐的时间

 

 

 

 

 

 

 

 

     校院对外培训办班教室安排通知单

 

责任处室:                             填表时间:                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   ——                 

需要安排的教室讨论室及会议室场所

根据办班培训工作方案要求请注明具体时间地点

 

 

 

 

 

 

 

       校院对外培训办班电教保障安排通知单

 

责任处室:                             填表时间:                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   ——                 

培训活动场所需要电教保障的项目

  

                             (根据办班培训工作方案要求请逐项注明

电教保障项目的具体时间地点及活动内容

 

 

 

 

 

 

 

        校院对外培训办班物品采购通知单

 

责任处室:                           填表时间:                  

 

 

 

 

 

 

 

 

培训

时间

                   ——                

所需

采购

物品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

根据办班培训工作方案要求请逐项注明所需采购物品的品名和数量

 

 

 

 

 

 

 

        校院对外培训办班派车安排通知单

 

责任处室:                             填表时间:                  

 

 

 

 

 

外出现场

教学人数

包括班主任及有关管理人员

          

现场教学时间

                  

现场教学

派车接送

目的地

 

派车接送学员停靠的地点及时间

请注明派车停靠的具体时间地点

 

 

 

 

           校院对外培训办班结算单

责任处室:                 填表时间:            

培训班次

 

培训时间

 

参训人数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校内就餐

就餐人数    

餐费共计

         

 就餐栏内容由行政处管理食堂负责人填写

标准    //早餐   /午餐    /晚餐    /加餐费用         

就餐时间节点

              ——             

行政处负责人签字):

校内住宿

 

实际住宿人数      

 

住宿费用

共计

         

 

住宿栏内容由行政处管理招待所负责人填写

 

实用房间数

单间      标间      套间      

住宿标准单人间      //标间      //套间        //

住宿时间节点

               ——              

丢失或损坏物品                       

赔偿金额                               

行政处负责人签字):

校内场地

 

 

场地收费标准

 

请按  号楼       /半天的格式分别标明

实际使用情况

 

 

请按  号楼       个半天的格式分别标明

场地费

共计

       

场地栏内容由行政处管理教室负责人填写

 

场租费计          

丢失损坏物品及赔偿金额

 

行政处负责人签字):

讲课金

请分别注明外聘和本校教师的讲课金

包括异地现场教学讲课金

讲课金

共计

       

带班班主任签字):

资料

物品

包括资料袋笔记本笔购买物品以及培训班

各项打印资料请分别注明材料物品的明细和金额,)

资料费

共计

       

行政处负责人签字):

带班班主任签字):

交通费

请分别注明各次派车的时间目的地租车费

交通费

共计

       

办公室负责人签字):

 

异地现场教学培训费用

就餐

按实际餐饮金额分别列出附发票

 

共计

       

住宿

按实际住宿金额分别列出附发票

培训费及其他费用

如果是联系异地培训单位承办提供培训费清单及相关发票如果是指定联系人安排现场教学只有现场教学讲课金和餐饮住宿若瞻仰伟人献花圈另附发票

带班班主任签字):

培训实际支出费用共计                 

财务室负责人

签字

继续教育处负责人

签字

分管

领导

 

 



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